Cuando es hora de tomar un café, o si alguien quiere un café, el grupo creado en el programa del Coffeemanager recibe una pequeña pregunta en su ordenador, preguntándole si ellos desean también un café.Aquí puedes indicar como quieres el café. El Coffee Manager recoge todas las peticiones. Si la persona que inicio el coffee break no es la persona que recogerá todos los cafés, el Coffee Manager seleccionará una de las personas del grupo (que hayan solicitado el café) para recogerlos y traer el café para los compañeros.
El Coffee Manager mostrará al encargado de ir a recoger el café, los nombres y la selección de café pedidas. Para hacerlo más fácil, podrás imprimirlo en un DINA 4 .
El Coffee manager funciona para los ordenadores en red, por ello puedes crear grupos con tus compañeros, por ejemplo, puedes crear un grupo con tus compañeros de departamento o con los de tu planta. El sistema es más eficiente si limitas el número de personas de tu grupo a 12, ya que sino conseguir café eficientemente será muy complicado.
La persona que empieza con la instalación del Coffee Manager es el “administrador”. Será el que determine el nombre del grupo, las horas habituales de tomar el café y las posibilidades de café que se pueden tomar. Otros compañeros pueden añadirse al grupo y pueden participar inmediatamente.
Si alguien desea un café y no es la hora habitual establecida, puede hacer un clic en el icono y empieza otra ronda nueva de aviso. El administrador puede decidir si lo recoge él o si el Coffee Manager lo asigna a otra persona del grupo.
Es posible ver los hábitos de consumo de café de tus compañeros imprimiendo el gráfico que hace el Coffee Manager.
|
|
|